Skip to content

Сотрудники и карты

Доступ на объекте строится вокруг двух сущностей: сотрудник и карта доступа. Сотрудник — это человек, карта — это идентификатор (брелок, карта, номер телефона), по которому контроллер его узнаёт.


Сотрудники

Список сотрудников

Поля сотрудника

ПолеОбязательноеОписание
ФИОДаОтображается в журнале событий и отчётах
Табельный номерНетВнутренний номер для поиска и идентификации
ОтделНетИспользуется для фильтрации в списке и отчётах
ДолжностьНетИнформационное поле
ФотоНетОтображается в списке сотрудников

Форма нового сотрудника

Статусы сотрудника

  • Активен — сотрудник работает, его карты могут быть активны
  • Уволен — сотрудник деактивирован; его карты перестают синхронизироваться с контроллерами

При деактивации сотрудника его карты автоматически исключаются из синхронизации. Физически удалять карты не обязательно — достаточно снять флаг Активен.

Поиск и фильтрация

В разделе Сотрудники доступны фильтры:

  • По статусу: Активные / Уволенные / Все
  • По отделу
  • Поиск по ФИО, табельному номеру, должности или отделу

Карты доступа

Список карт доступа

Поля карты

ПолеОписание
Номер картыУникальный идентификатор в одном из поддерживаемых форматов
МеткаПроизвольное описание: «Основная», «Запасная», «Временная»
СотрудникПривязка к сотруднику — влияет на журнал событий и отчёты
Действует с / доДаты активности. Проверяются сервером, не передаются в контроллер
Разовая картаКарта деактивируется после первого успешного прохода

Форма новой карты

Жизненный цикл карты

active → (использована разовая) → consumed → expired / inactive
СостояниеОписание
activeКарта активна, синхронизируется с контроллерами
consumedРазовая карта сработала, ожидает подтверждения прохода от контроллера
inactiveКарта деактивирована вручную
expiredИстёк срок действия (valid_until)

Разовые карты

Карта с флагом Разовая деактивируется после первого прохода. Поведение зависит от наличия датчика двери на контроллере:

  • Без датчика двери — карта считается использованной сразу после того, как сервер разрешил доступ
  • С датчиком двери — карта считается использованной после фактического открытия и закрытия двери

Настройка датчика двери — в параметрах контроллера. Подробнее: Подключение контроллера.

Отзыв карты

Чтобы заблокировать карту — снимите флаг Активна в форме редактирования. При следующей синхронизации карта будет удалена с контроллера.

Удаление карты через кнопку 🗑 — безвозвратно. Если карта может понадобиться снова, лучше деактивировать, а не удалять.

Как узнать номер незнакомой карты

Поднесите карту к считывателю. В разделе Журнал событий появится событие с кодом «ключ не найден» и номером карты — прямо из журнала можно нажать кнопку добавления и номер подставится автоматически.


Связь сотрудников, карт и групп

Сама по себе карта не даёт доступ — нужно, чтобы сотрудник состоял в группе доступа, привязанной к контроллеру. Схема:

Сотрудник → Группа доступа → Контроллер

  Карта

Одному сотруднику можно выдать несколько карт. Один сотрудник может состоять в нескольких группах. Подробнее: Группы доступа.