Тема
Сотрудники и карты
Доступ на объекте строится вокруг двух сущностей: сотрудник и карта доступа. Сотрудник — это человек, карта — это идентификатор (брелок, карта, номер телефона), по которому контроллер его узнаёт.
Сотрудники
Поля сотрудника
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| ФИО | Да | Отображается в журнале событий и отчётах |
| Табельный номер | Нет | Внутренний номер для поиска и идентификации |
| Отдел | Нет | Используется для фильтрации в списке и отчётах |
| Должность | Нет | Информационное поле |
| Фото | Нет | Отображается в списке сотрудников |
Статусы сотрудника
- Активен — сотрудник работает, его карты могут быть активны
- Уволен — сотрудник деактивирован; его карты перестают синхронизироваться с контроллерами
При деактивации сотрудника его карты автоматически исключаются из синхронизации. Физически удалять карты не обязательно — достаточно снять флаг Активен.
Поиск и фильтрация
В разделе Сотрудники доступны фильтры:
- По статусу: Активные / Уволенные / Все
- По отделу
- Поиск по ФИО, табельному номеру, должности или отделу
- Нет проходов > 14 дней — показывает только сотрудников без успешных проходов за последние две недели
Контроль неиспользуемого доступа
В списке есть колонка Последний проход — дата последнего успешного прохода сотрудника. Если активный сотрудник не проходил более 14 дней, дата подсвечивается оранжевым, а фильтр «Нет проходов > 14 дней» собирает всех таких сотрудников в один список.
Это помогает находить забытый доступ: сотрудник уволился или перешёл в другую компанию, а деактивировать его не успели. Просматривайте этот список регулярно — попавшие в него активные сотрудники — кандидаты на деактивацию.
Если у сотрудника не было ни одного прохода, две недели отсчитываются от даты его создания, поэтому только что заведённые сотрудники под фильтр не попадают.
Карты доступа
Поля карты
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер карты | Уникальный идентификатор в одном из поддерживаемых форматов |
| Метка | Произвольное описание: «Основная», «Запасная», «Временная» |
| Сотрудник | Привязка к сотруднику — влияет на журнал событий и отчёты |
| Действует с / до | Даты активности. Проверяются сервером, не передаются в контроллер |
| Разовая карта | Карта деактивируется после первого успешного прохода |
Жизненный цикл карты
active → (использована разовая) → consumed → expired / inactive| Состояние | Описание |
|---|---|
| active | Карта активна, синхронизируется с контроллерами |
| consumed | Разовая карта сработала, ожидает подтверждения прохода от контроллера |
| inactive | Карта деактивирована вручную |
| expired | Истёк срок действия (valid_until) |
Разовые карты
Карта с флагом Разовая деактивируется после первого прохода. Поведение зависит от наличия датчика двери на контроллере:
- Без датчика двери — карта считается использованной сразу после того, как сервер разрешил доступ
- С датчиком двери — карта считается использованной после фактического открытия и закрытия двери
Настройка датчика двери — в параметрах контроллера. Подробнее: Подключение контроллера.
Отзыв карты
Чтобы заблокировать карту — снимите флаг Активна в форме редактирования. При следующей синхронизации карта будет удалена с контроллера.
Удаление карты через кнопку 🗑 — безвозвратно. Если карта может понадобиться снова, лучше деактивировать, а не удалять.
Неиспользуемые карты
В списке карт есть колонка Последний проход и фильтр «Не использовалась > 14 дней» — они работают так же, как аналогичные у сотрудников: активная карта без успешных проходов за две недели подсвечивается оранжевым, фильтр собирает такие карты в один список. Для карт без единого прохода срок отсчитывается от даты создания.
Дата последнего прохода по каждой карте видна и в сводке сотрудника (кнопка ℹ в списке сотрудников) — удобно, когда у человека несколько карт и нужно понять, какими он реально пользуется.
Как узнать номер незнакомой карты
Поднесите карту к считывателю. В разделе Журнал событий появится событие с кодом «ключ не найден» и номером карты — прямо из журнала можно нажать кнопку добавления и номер подставится автоматически.
Связь сотрудников, карт и групп
Сама по себе карта не даёт доступ — нужно, чтобы сотрудник состоял в группе доступа, привязанной к контроллеру. Схема:
Сотрудник → Группа доступа → Контроллер
↑
КартаОдному сотруднику можно выдать несколько карт. Один сотрудник может состоять в нескольких группах. Подробнее: Группы доступа.